Transparencia
Área Coordinadora de Archivos
Asegurar la organización, manejo y control de la documentación, que facilite la consulta y la protección de los archivos de la Secretaria General de Gobierno del Estado de Tamaulipas.
Gestión Documental y Administración de Archivos
La gestión documental son los procesos y recursos necesarios para organizar, almacenar y recuperar documentos, así como automatizar los flujos de trabajo dentro de la Secretaria General de Gobierno, en apego a la Ley con la finalidad de garantizar que la información sea accesible y preservada por el tiempo. La administración de los archivos es el proceso de organizar, almacenar, clasificar, proteger y recuperar documentos físicos o digitales. Ambas actividades son complementarias durante el ciclo de vida de los documentos.
Es definido en la Ley de Archivos para el Estado de Tamaulipas como: “el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental”.
El Registro Nacional de Archivos es, conforme al Capítulo VI de la Ley General de Archivos, una aplicación informática, administrada por el Archivo General de la Nación, cuyo objeto es obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales y de los archivos privados de interés público, así como difundir el patrimonio documental resguardado en sus archivos. La inscripción al Registro Nacional es obligatoria para los sujetos obligados y para los propietarios o poseedores de archivos privados de interés público y su información debe actualizarse de manera anual.
Es un instrumento de planeación obligatorio que debe elaborar anualmente la Secretaria General de Gobierno del Estado de Tamaulipas. Su propósito es establecer las metas, estrategias, proyectos y actividades para organizar, administrar y conservar de manera homogénea los documentos de archivo, con el fin de regular y coordinar la correcta administración, en apego a los lineamientos y normativa aplicable. Mismo que deberá publicarse en el portal electrónico de la Institución en los primeros 30 días naturales del ejercicio fiscal correspondiente.
